Krótka odpowiedź: od kilkuset złotych rocznie

Prosta strona firmowa na zwykłym hostingu kosztuje w utrzymaniu orientacyjnie od 150 do 700 zł netto rocznie. W tej kwocie są domena i hosting, a często też poczta i certyfikat SSL.

Rachunek rośnie, gdy strona stoi na systemie, który trzeba co miesiąc aktualizować, ma płatne wtyczki albo gdy płacisz komuś za stałą opiekę. Wtedy roczny koszt potrafi dojść do kilku tysięcy złotych. Poniżej rozkładam go na części.

Domena: kilkadziesiąt do kilkuset złotych rocznie

Domena to adres strony, na przykład twojafirma.pl. Płacisz za nią co roku. Rejestracja w promocji kosztuje często kilka złotych, ale odnowienie w kolejnych latach to zwykle od około 50 do 200 zł netto, zależnie od rejestratora.

Sprawdź cenę odnowienia, zanim kupisz domenę za złotówkę. To ona będzie Twoim kosztem przez następne lata. I jeszcze jedno: domena musi być zarejestrowana na Twoją firmę. Jeśli jest na wykonawcę, to on decyduje, czy Twoja strona i poczta dalej działają.

Hosting: od stu złotych rocznie w górę

Hosting to serwer, na którym leżą pliki strony. Dla strony firmowej wystarcza zwykle hosting współdzielony za około 100–500 zł netto rocznie. Sklep albo aplikacja z kontami klientów potrzebuje często własnego serwera (VPS) albo chmury, czyli od kilkudziesięciu do kilkuset złotych miesięcznie.

Najtańszy pakiet nie zawsze jest tani. Jeśli strona ładuje się kilka sekund, tracisz klientów, którzy nie poczekają. Szybkość możesz sprawdzić w minutę w bezpłatnym audycie strony.

Certyfikat SSL: zwykle za darmo

SSL to kłódka przy adresie i https zamiast http. Bez niego przeglądarka ostrzega odwiedzających, a Google gorzej ocenia stronę. Dziś większość hostingów daje bezpłatny certyfikat (Let’s Encrypt) i sama go odnawia.

Płatne certyfikaty mają sens w nielicznych przypadkach, na przykład gdy wymaga ich bank albo przetarg. Jeśli ktoś dolicza Ci kilkaset złotych rocznie za SSL do zwykłej strony firmowej, zapytaj, za co dokładnie.

Poczta firmowa: w cenie hostingu albo osobny abonament

Skrzynki w stylu biuro@twojafirma.pl są często w cenie hostingu. Wygodniejsze pakiety biurowe, na przykład Google Workspace albo Microsoft 365, to osobny abonament: zwykle kilkadziesiąt złotych miesięcznie za każdą osobę. Przy trzech pracownikach to już ponad tysiąc złotych rocznie, więc warto to policzyć przed wyborem.

Wtyczki i licencje: ukryty koszt gotowych systemów

Strona na WordPressie często składa się z motywu i kilkunastu wtyczek. Część z nich ma płatne licencje roczne: formularze, kopie zapasowe, kreator stron, wtyczka SEO, ochrona przed spamem. Każda kosztuje zwykle od kilkudziesięciu do kilkuset złotych rocznie, a bez przedłużenia przestaje dostawać poprawki bezpieczeństwa.

Do tego dochodzą aktualizacje. Wtyczki i sam WordPress wydają poprawki co kilka tygodni. Ktoś musi je zainstalować i sprawdzić, czy strona po nich działa. Jeśli nikt tego nie robi, strona po roku bywa łatwym celem dla włamań.

Strona pisana od zera nie ma tego problemu w takiej skali, bo nie składa się z cudzych wtyczek. Porównanie obu dróg rozpisałem w tekście WordPress czy strona od zera.

Opieka techniczna: od stu do kilkuset złotych miesięcznie

Stała opieka to umowa, w której ktoś pilnuje strony za Ciebie. Na rynku kosztuje zwykle od około 100 do 500 zł netto miesięcznie dla małej strony, więcej dla sklepu. Dobra opieka obejmuje co najmniej:

  • aktualizacje systemu i dodatków, sprawdzone po instalacji,
  • kopie zapasowe przechowywane poza serwerem strony,
  • monitoring, który daje znać, gdy strona przestaje działać,
  • pulę drobnych zmian w treści albo wyglądzie,
  • czas reakcji zapisany w umowie.

Zapytaj, co dokładnie dostajesz za abonament. „Opieka” bez listy zadań i czasu reakcji to często tylko faktura co miesiąc.

Zmiany i rozwój: osobny rachunek

Nowa podstrona, nowa usługa w ofercie, formularz rezerwacji. To nie jest utrzymanie, tylko rozwój strony. Wykonawcy rozliczają go zwykle godzinowo albo wyceną za konkretną zmianę. Teksty i zdjęcia najtaniej zmieniać samemu, w panelu strony, bez dzwonienia do nikogo.

Ile to wychodzi rocznie: trzy przykłady

Orientacyjne sumy dla typowych sytuacji, netto, bez kosztów rozwoju:

  • Prosta strona firmowa bez wtyczek: domena i hosting, około 150–700 zł rocznie.
  • Strona na WordPressie z płatnymi wtyczkami: domena, hosting i licencje, około 500–2000 zł rocznie, plus czas na aktualizacje.
  • Strona albo sklep ze stałą opieką: powyższe plus abonament, czyli zwykle od około 1500 do kilku tysięcy złotych rocznie.

Ile kosztuje samo zrobienie strony, rozpisałem osobno w tekście ile kosztuje strona internetowa. Jak robię strony firmowe bez wtyczek, opisałem na stronie usługi.

Jak nie przepłacać za utrzymanie

  • Przed zakupem sprawdź cenę odnowienia domeny i hostingu, nie tylko promocję na pierwszy rok.
  • Miej domenę, hosting i pocztę na swoją firmę i znaj hasła do nich.
  • Nie płać za wtyczki, których strona nie używa.
  • Zmieniaj teksty i zdjęcia sam, jeśli strona ma do tego panel.
  • Opiekę bierz wtedy, gdy wiesz, co dokładnie obejmuje.

Jak to wygląda u mnie

Domenę i hosting rejestruję na Ciebie, nie na siebie. Kod i dostępy są Twoje od pierwszego odbioru. Strony piszę bez wtyczek z abonamentem, więc nie wymagają comiesięcznych aktualizacji, żeby działać. Teksty i zdjęcia zmieniasz sam w panelu.

Przez 30 dni po starcie poprawiam błędy w cenie. Potem możemy dalej współpracować: poprawki, nowe funkcje albo stała opieka. Każdą rzecz wyceniam, zanim zacznę.

Od czego zacząć

Masz stronę i nie wiesz, za co właściwie płacisz? Zacznij od bezpłatnego audytu. W minutę zobaczysz, czy strona jest szybka, bezpieczna i widoczna w Google.

Planujesz nową stronę i chcesz od razu znać jej koszty po starcie? Napisz do mnie kilka zdań o firmie. Odpisuję osobiście, w 24 h w dni robocze.