Przejdź do treści

Systemy i integracje, które spinają firmę w całość.

Łączymy narzędzia, które już masz – ERP, CRM, sklep, magazyn, księgowość – i automatyzujemy to, co Twój zespół przepisuje ręcznie.

Opowiedz o procesieZobacz, jak pracujemy
Diagram przepływu danych: systemy firmy połączone w jeden obieg informacji

Co łączymy?

  • ERP i księgowość

    Faktury, dokumenty i stany łączą się z resztą firmy bez ręcznego przepisywania.

  • CRM i sprzedaż

    Dane klientów i zamówień płyną między sprzedażą, obsługą i realizacją.

  • Sklep, magazyn i kurierzy

    Zamówienia, stany i statusy wysyłek aktualizują się same, w obu kierunkach.

  • Automatyzacje dokumentów i powiadomień

    Powtarzalne kroki – dokumenty, maile, zmiany statusów – dzieją się bez udziału człowieka.

  • Migracje i porządkowanie danych

    Przenosimy dane między systemami i sprzątamy duplikaty, zanim zaczną kosztować.

  • Panele nad procesem

    Opcjonalna, cienka warstwa podglądu: przepływy, wyjątki i alerty w jednym miejscu.

Po czym poznasz efekt?

  • Mniej przepisywania między systemami
  • Jedna wersja danych w firmie
  • Statusy i stany na bieżąco
  • Mniej błędów ręcznej pracy
  • Proces przeżywa urlop pracownika
  • Gotowość na kolejne narzędzia

Kiedy to ma sens?

  • Te same dane wpisujesz w dwóch systemach

    Integracja dwukierunkowa

  • Raporty sklejasz ręcznie z kilku źródeł

    Automatyczny przepływ danych

  • Zmieniasz system i martwisz się o dane

    Migracja danych

  • Proces zależy od jednej osoby i jej skrzynki

    Automatyzacja z panelem

Jak może wyglądać panel nad integracją?

Przykładowy ekran: Podgląd przepływów
Podgląd przepływów
Przykładowy ekran: Obsługa wyjątków
Obsługa wyjątków
Przykładowy ekran: Alerty i monitoring
Alerty i monitoring

Koncept na żywo

WEFT: hurtownia tkanin B2B z panelem integracji, który spina sklep, magazyn, księgowość i kurierów w jeden obieg.

Case study: WEFTZobacz koncept na żywo
Strona główna hurtowni tkanin WEFT na szerokim ekranie

Pracujemy w pięciu etapach: rozmowa, strategia, projekt, wdrożenie, rozwój.

Zobacz proces

Zakres może obejmować

  • Audyt procesów
  • Mapowanie danych
  • REST / API
  • Webhooki
  • Synchronizacja dwukierunkowa
  • Kolejki i ponowienia
  • Migracje danych
  • Panele wewnętrzne
  • Monitoring i alerty
  • Dokumentacja przekazania

Nie tylko spięte systemy.

Dobra integracja jest odporna: gdy jedno z narzędzi nie odpowiada, dane czekają w kolejce i wracają z ponowieniem, a Ty dostajesz alert zamiast niespodzianki na koniec miesiąca.

  • Mniej ręcznego przepisywania
  • Jedna wersja prawdy o danych
  • Statusy i stany na bieżąco

Częste pytania

Czy mój system da się zintegrować?
Jeśli ma API, zwykle tak. Jeśli nie ma – szukamy innych dróg: eksporty, pliki, baza danych. A gdy integracja nie ma sensu, mówimy to wprost przed wyceną.
Ile to trwa?
Pojedyncza integracja to inna skala niż spięcie kilku systemów – dlatego pracujemy etapami, a każdy etap kończy się działającym przepływem. Harmonogram ustalamy po audycie.
Co z bezpieczeństwem danych?
Pracujemy na minimalnych dostępach, dane zostają w Twoich systemach, a wymiana idzie szyfrowanymi połączeniami. Dostępy przekazujemy i odbieramy w uzgodniony sposób.
Czy przejmiecie istniejące integracje?
Tak, po audycie tego, co działa. Mówimy wprost, co warto zostawić, co poprawić, a co taniej zbudować od nowa.
Co, gdy zmienię któryś z systemów?
Integracje projektujemy warstwowo – wymieniamy końcówkę podłączoną do starego systemu, a nie całość. Migracja danych może być częścią tej samej pracy.

Narzędzia nie rozmawiają ze sobą?
Nauczmy je.

Opowiedz nam, jak dziś płyną dane w Twojej firmie – zaproponujemy przepływ, który zdejmie z zespołu ręczną robotę.

Porozmawiajmy
hello@madebyaluk.pl