Dlaczego wyceny tak się różnią
„Strona internetowa” to pojemne hasło. Może oznaczać jednostronicową wizytówkę postawioną na szablonie w jeden wieczór, a może serwis z indywidualnym projektem graficznym, kilkunastoma podstronami, treściami pisanymi od zera i integracjami z systemami firmy. Obie rzeczy nazywają się tak samo, ale mają ze sobą tyle wspólnego, co rower z samochodem dostawczym: jedno i drugie jeździ.
Dlatego dwie skrajnie różne wyceny za „to samo” prawie nigdy nie opisują tego samego. Zanim porównasz kwoty, porównaj zakresy.
Co realnie składa się na cenę
- Projekt graficzny. Czy powstaje indywidualnie dla Twojej marki, czy strona dostaje gotowy szablon z podmienionym logo. To zwykle największa pojedyncza różnica w cenie.
- Treści. Kto pisze teksty i przygotowuje zdjęcia. „Materiały dostarcza klient” to najczęstszy ukryty koszt: strona jest gotowa, ale miesiącami czeka na treści.
- Zakres funkcji. Formularz to nie sklep, a sklep to nie system rezerwacji. Każda integracja (płatności, magazyn, CRM) to osobna praca do wyceny.
- Jakość wykonania. Szybkość ładowania, poprawny wygląd na telefonie, dostępność. Tego nie widać w ofercie, widać dopiero w użytkowaniu.
- To, co po wdrożeniu. Aktualizacje, kopie zapasowe, drobne poprawki. Strona bez opieki psuje się jak każde inne narzędzie.
| Element | Taniej, gdy… | Drożej, gdy… |
|---|---|---|
| Projekt graficzny | Gotowy układ | Projekt od zera |
| Treści | Masz materiały | Trzeba je napisać |
| Zakres funkcji | Prosty formularz | Wiele integracji |
| Jakość wykonania | Sprawdzona baza | Więcej testów i poprawek |
| Opieka po wdrożeniu | Zmiany robisz sam | Zlecasz stałą opiekę |
Szablon czy projekt indywidualny
Szablon jest tańszy i szybszy, i bywa dobrą decyzją, gdy firma dopiero startuje, a strona ma po prostu istnieć. Jego ograniczenia ujawniają się później: wygląd zbliżony do tysięcy innych stron, kompromisy w układzie treści i koszty przeróbek, które z czasem zbliżają się do ceny projektu robionego od początku pod firmę. Projekt indywidualny kosztuje więcej na starcie, ale rośnie razem z biznesem, zamiast go uwierać.
Przykład: strona firmowa do 5 podstron
Firma usługowa potrzebuje strony głównej, oferty, informacji o firmie, cennika i kontaktu. To mały, typowy zakres. U mnietaka strona ma sprawdzony układ dopasowany do marki, wersję na telefon, formularz kontaktowy i podstawowe SEO: tytuły, opisy, mapę strony oraz dane strukturalne. W panelu sam zmieniasz teksty i zdjęcia, więc poprawienie oferty nie wymaga zlecania prac programiście.
Taka strona powstaje zwykle w 3 tygodnie od kompletu materiałów i akceptacji zakresu. W cenie są uruchomienie na Twojej domenie, instrukcja panelu oraz 30 dni poprawek błędów po starcie. Napisanie treści i dodatkowe połączenia z innymi programami ustalamy przy wycenie. Jak taki zakres wygląda w praktyce, zobaczysz na koncepcyjnej stronie fikcyjnej kancelarii Sowa & Wróbel.
Jeśli zastanawiasz się, czy taki zakres ma sens dla Twojej firmy, zobacz porównanie kreatora, freelancera i agencji. Widełki z początku tekstu to orientacyjne dane z polskiego rynku, stan na wrzesień 2026, a nie moje stawki. Przy porównaniu uwzględnij też swój czas na przygotowanie strony i późniejsze zmiany.
Koszty, które zostają po wdrożeniu
Domena i hosting to wydatek rzędu kilkuset złotych rocznie. Realny koszt stały to utrzymanie: aktualizacje, monitoring, kopie zapasowe i drobne zmiany, których każda żywa firma potrzebuje. Pytaj o to przed podpisaniem umowy. Różnica między „strona z opieką” a „strona zostawiona samej sobie” ujawnia się zwykle w najmniej wygodnym momencie.
Jak czytać wycenę
Dobra wycena odpowiada na cztery pytania: co dokładnie powstanie, kto dostarcza treści, co dzieje się po wdrożeniu i do kogo należą kod oraz domena. U mnie każda wycena jest na piśmie i rozbija cenę na wymienione wyżej elementy, więc dokładnie widać, za co płacisz. Jeśli oferta, którą porównujesz, tego nie robi, poproś o rozbicie. Uczciwemu wykonawcy zajmie to kwadrans.
Cenę podaję dopiero wtedy, gdy wiem, co ma powstać. Najpierw rozmawiamy o celu strony i o tym, do kogo ma trafić. Potem pokazuję Ci, jak strona będzie wyglądać. Dopiero na tej podstawie dostajesz wycenę. Po jej akceptacji cena się nie zmienia. Szczegóły opisuję na stronie jak wyceniam. Masz firmę w Szczecinie albo w okolicy? Zobacz, jak pracuję przy stronach internetowych w Szczecinie.
Przed podpisaniem umowy sprawdź też pytania, które warto zadać wykonawcy. Pomogą ustalić, kto odpowiada za projekt i co dostaniesz po zakończeniu współpracy.
Najczęstsze pytania
Czy strona za 1 000 zł może być dobra?
Może, jeśli zakres jest mały, materiały są gotowe, a wykonawca korzysta ze sprawdzonego układu. Sama niska cena nie rozstrzyga o jakości. Poproś o działającą stronę do obejrzenia na telefonie i pisemną listę tego, co obejmuje oferta.
Czy muszę mieć gotowe teksty?
Nie przed pierwszą rozmową. Mogę zacząć od struktury, a materiały uzupełniać w trakcie. Jeśli potrzebujesz pomocy w pisaniu, przygotuję teksty i uwzględnię to w wycenie. Ustalmy od początku, kto je przygotowuje i na kiedy, bo od tego zależy termin uruchomienia strony.
Ile kosztuje utrzymanie strony rocznie?
Na domenę i hosting przyjmij kilkaset złotych rocznie, a przed zakupem sprawdź cenę odnowienia u dostawcy. Pierwsze 30 dni poprawek błędów jest u mnie w cenie strony. Dalsza opieka jest opcjonalna i bez zobowiązania na długi okres. Obejmuje aktualizacje, kopie zapasowe i drobne poprawki. Jej zakres i cenę ustalamy osobno. Wszystkie roczne koszty rozpisałem w tekście ile kosztuje utrzymanie strony internetowej.
Wycena Twojej strony
Napisz, czym się zajmujesz i co strona ma robić. Wystarczy kilka zdań, resztę dopytam. Porozmawiamy online, pokażę Ci podgląd strony, a potem dostaniesz wycenę na piśmie. Płacisz w trzech ratach: 30% na start, 40% po akceptacji projektu i 30% po publikacji. Czytam i odpisuję osobiście. Napisz do mnie.